Austauschverträge ausserhalb Europas

Ausserhalb der Erasmus+-Programmländer sind viele Universitäten sehr strikt mit der Einhaltung der Austauschbilanz (häufig z.B. wegen hoher Studiengebühren). Sofern mehrere Fakultäten oder Fächer Interesse an einem neuen Partner haben könnten, ist es sinnvoll, einen gesamtuniversitären Vertrag anzustreben, da so Studierende aller Fachrichtungen das Angebot nutzen können und die Austauschbilanz auf Universitätsebene insgesamt leichter eingehalten werden kann.

Wann immer möglich, werden mit Universitäten in aussereuropäischen Ländern fächerübergreifende Verträge abgeschlossen. Im Idealfall werden dafür die Musterverträge der UZH verwendet; ansonsten jene der Partneruniversität. Musterverträge aussereuropäischer Partner können bisweilen äusserst umfangreich sein. Insbesondere Angaben zum Datenschutz und Verweise zu Gesetzen, die im Gastland gelten, erfordern eine genaue Prüfung. Wieder andere Institutionen verwenden sehr kurze Vorlagen, in denen wichtige Punkte fehlen. 

Ein Leitfaden (PDF, 97 KB) zum Abschluss von Austauschabkommen gibt Auskunft über den Prozessablauf, die essenziellen Vertragselemente und die Unterschriftenregelung.

Fach-, Instituts- oder Fakultätsabkommen werden von Dozierenden oder Fachkoordinierenden initiiert. Besteht das Interesse an einer Institution nur innerhalb einer einzelnen Fakultät, eines Instituts oder eines Studienprogramms, können Austauschverträge auf der entsprechenden Ebene abgeschlossen werden. Oftmals sind Beziehungen von Forschenden eine ausgezeichnete Basis für die Aufnahme von Vertragsverhandlungen.

Für das Aushandeln von gesamtuniversitären Verträgen, sowie für die inhaltliche Prüfung von Fach-, Instituts- oder Fakultätsabkommen ist Global Student Experience (GSE) zuständig. GSE arbeitet dabei mit der Abteilung Recht und Datenschutz zusammen, koordiniert das Einholen der Unterschriften, archiviert ein Exemplar des Originalvertrags und administriert Abkommen in der Datenbank Mobility Online.